Osoba odpowiedzialna za ładunek
Przepisami celnymi, do których odwołuje się przedmiotowa ustawa jest rozporządzenie Rady Nr 2913/92 z dnia 12 października 1992 roku ustanawiające Wspólnotowy Kodeks Celny (Dz.Urz.UE L 302 z 19.10.1992 S. 0001-0050 z późn. zm.).
Zgodnie z tym rozporządzeniem, przez osobę odpowiedzialną za przesyłkę (zgłaszającego), uznaje się osobę, która dokonuje zgłoszenia celnego we własnym imieniu albo osobę, w której imieniu dokonywane jest zgłoszenie celne. Stosownie do art.5 Kodeksu Celnego każda osoba ma prawo do działania przez przedstawiciela reprezentującego ją przed organami celnymi, celem dokonania wszelkich czynności i formalności przewidzianych przepisami prawa celnego.
Przedstawiciel taki musi jednak:
- zgłosić fakt wykonywania czynności na rzecz osoby reprezentowanej,
- sprecyzować czy jest to przedstawicielstwo:
- pośrednie – przedstawiciel działa we własnym imieniu, lecz na rzecz innej osoby,
- bezpośrednie – przedstawiciel działa w imieniu i na rzecz innej osoby,
- być odpowiednio umocowanym do reprezentowania innego podmiotu.
W przypadku niedopełnienia powyższego obowiązku osoba taka traktowana jest jako działająca we własnym imieniu i na własną rzecz i to zarówno w sytuacji gdy, nie zadeklaruje faktu wykonywania działalności w imieniu lub na rzecz innej osoby, jak i kiedy zadeklaruje, że działa w imieniu lub na rzecz innej osoby, nie będąc faktycznie umocowana do takiej reprezentacji. Należy jednocześnie pamiętać, iż stosownie do art. 62 WKC zgłaszający, co do zasady musi mieć swoją siedzibę we Wspólnocie. A to z kolei oznacza, że taka osoba powinna:
- stale zamieszkiwać na terenie jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (osoba fizyczna) lub
- posiadać na jej terytorium siedzibę statutową, siedzibę główną lub inną stałą siedzibę (w przypadku osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej).
Postępowaniem właściwym jest działanie podmiotu odpowiedzialnego za przesyłkę (mającego siedzibę na terytorium jednego z krajów członkowskich Unii Europejskiej):
- osobiście (prezes, upoważniony członek zarządu, prokurent – łącznie lub samodzielnie),
- przez swojego upoważnionego pracownika (na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy),
- przez pełnomocnika zewnętrznego (również na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy).
Dokumenty wymagane od osoby odpowiedzialnej za przesyłkę
Dokumentami takimi mogą być:
- aktualny odpis Krajowego Rejestru Sądowego,
- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
- kopia zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego WE, udzielonego przez inne państwo członkowskie Unii Europejskiej – w przypadku gdy wnioskodawca będący cudzoziemcem, w rozumieniu przepisów o cudzoziemcach, który prowadzi działalność gospodarczą na podstawie przepisów obowiązujących w tym zakresie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Jak wynika z treści art. 33 § 3 KPA pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.